Претензия в «Альфа-Банк» онлайн – обратная связь для клиентов

Деятельность крупного финансового учреждения не может протекать совсем без сбоев. Поэтому появляются основания на Альфа-Банк написать жалобы. Ведь потребитель финансовых услуг, как и прочих, вправе защищать свои интересы. Важно иметь чёткое представление, при каких обстоятельствах возникает необходимость предъявить претензию. А также знать, как её оформить и кому направить, чтобы добиться желаемого результата.

Правовое поле

Для написания жалобы в Альфа-Банк должны быть юридические основания. На них потребитель, как правило, ссылается в тексте заявления, поясняя, в чём состоят допущенные нарушения.

Регламентируется деятельность финансовых учреждений профильным законом – № 395-1, принятым в 1990 году. В ст. 41 указана структура, которой полагается надзирать за их деятельностью – Банк России.

С целью защиты прав потребителей в 1992 году приняли закон № 2300-1. Как следует подавать обращения потребителям, чтобы они были рассмотрены, установлено ст. 42.3. Не добившись справедливого рассмотрения жалобы, потребители вправе добиваться защиты своих интересов в суде согласно ст. 17. Отстаивая свои права, нарушенные финансовой организацией, граждане могут рассчитывать на поддержку специального уполномоченного. Эта структура учреждена принятым в 2018 году ФЗ № 123.

При рассмотрении обращений граждан организации руководствуются нормами ФЗ № 59 от 2006 года.

Причины для составления претензии

Жалобу на  могут вызвать к жизни разные обстоятельства. Их можно свести к нескольким группам:

1. Действия сотрудников. Причиной жалобы могут оказаться навязчивые попытки предоставить дополнительные услуги, хотя вы однозначно дали понять, что в них не нуждаетесь. Или поведение, выходящее за рамки норм общения с клиентами.
2. Проблемы с банкоматом или электронной очередью. Случается, что из-за технологического сбоя ожидание предоставления услуги затягивается или возникает неприятная путаница. Бывает, что талон для электронной очереди взят, а обслуживание не предоставляется, так как завершился операционный день.
3. Ненадлежащая организация работы банковского отделения. Зачастую непросто отыскать компетентного сотрудника, который в состоянии помочь в решении возникшей проблемы. Мало приятного, когда тебя перенаправляют от одного специалиста к другому.
4. Возникновение проблем с выполнением договора, заключённого с банком: задерживаются выплаты, начисляются необоснованные комиссии, не предоставляется затребованная информация и т. п.

Какие жалобы можно направить руководству банка

Любая крупная организация предпочитает, чтобы обращения в её адрес поступали строго по инстанции, не проскакивая низовых подразделений. Поэтому в центральный офис следует писать, предъявив документальные подтверждения, что вы этому порядку следовали, и пишете высшему руководству, не добившись соответствующей реакции от его подчинённых. Пожаловаться клиент Альфа-Банка вправе на то, что:

• возникло недопонимание при обращении в одно из отделений;
• руководителю отделения была направлена просьба разобраться в ситуации, связанной с нарушениями интересов заявителя, но никакого решения по ней принято не было;
• руководство банковского отделения предоставило формальную отписку, не выступив в защиту нарушаемых прав клиента.

Как подать жалобу руководству банка

Предусмотрено несколько способов, посредством которых выполняется подача жалобы в Альфа-Банк.

Клиент финансового учреждения выбирает предпочтительный для себя способ обращения. Самостоятельно оценивается удобство предъявления, оперативность реакции и эффективность.

Онлайн

Если назрела на банк жалоба или потребовалось оперативно разобраться в проблемах с картой, то проще всего обратиться в его службу поддержки.

На этой странице находим, как онлайн подать жалобу. Прокручиваем страницу и начинаем заполнение формы.

Далее выбираем вариант обращения, связанный с подачей жалобы и вкратце излагаем её суть.

Соглашаемся с обработкой личных данных и отправляем на рассмотрение.

Отследить, как рассматриваются поданные Альфа-Банку обращения можно в личном кабинете.

Обратная связь

Благодаря такому способу приёма обращений банком поддерживается устойчивая обратная связь с клиентами, позволяющая выявить некоторые проблемы в деятельности финансового учреждения. Рассчитывая после предъявления претензии на обратный звонок или сообщение на e-mail, обращаем внимание на предупреждение внизу страницы.

По телефону

Для оперативного решения проблемы стоит позвонить по телефону горячей линии, выбрав предназначенный физическим или юрлицам:

• для первых — 8-800-2000-000;
• для вторых — 8-800-100-77-33.

Понадобилось уточнить данные по своему расчётному счёту или карте, носящие конфиденциальный характер, используйте:

• возможности мобильного приложения;
• другой номер телефона для физлиц +7 (495) 78-888-78 и организаций +7 (495) 755-58-58.

Соцсети

Крупные финансовые учреждения, которым нужно продвигать банковские продукты, активно пользуются для этой цели социальными сетями.

Есть у Альфа-Банка и свой видеоканал: https://www.youtube.com/user/alfabankru.

Можно оставить жалобу на страницах соцсетей:

• https://vk.com/alfabank;
• https://www.instagram.com/alfabankru/;
• https://www.facebook.com/alfabank/;
• https://twitter.com/alfabank.

Почта

Чтобы специалисты отдела претензий банка могли начать претензионную работу, заявление с документами направляется по специально отведённому для этого адресу: 911@alfabank.ru. Зарегистрировав поступившую претензию, заявителю оправят СМС с её девятизначным номером. Собственно, номером служат три последние цифры, а шесть первых указывают на дату регистрации.

Не дождавшись СМС, звоним на горячую линию. Можно также воспользоваться телефонным номером для приёма звонков из-за границы, московских и с мобильников: +7 (495) 78-888-78.

Вопросы обслуживания банк предлагает решать в отделениях. Но почтовые сообщения по адресу 107078, Москва, ул. Каланчевская, 27 всё же по будним дням принимают.

Чтобы послание банку случайно не затерялось, используем уведомление. И оставляем себе второй экземпляр обращения.

Как написать письмо в банк

Подбираем подходящий образец заявления, если такого не нашлось, пишем сами, в произвольной форме.

Важно придерживаться норм деловой этики, обстоятельства дела излагать по-деловому, чётко и последовательно. Не забываем поподробнее сообщить о себе и указать при необходимости:

• номера и даты заключения договоров;
• реквизиты банковского счёта и т. п.

А также – выставить требования.

Претензия по оспариваемым суммам – пример

Причины обращений бывают разными. Наиболее серьёзные разбирательства происходят, когда всплывает оспариваемый договор или вызывает сомнения сумма начисленной комиссии за услугу.

Претензию по оспариваемой сумме полагается подавать непосредственно в банковское отделение. Для этого заполняется специальный бланк, к которому потребуется приложить документальные подтверждения обоснованности своей позиции.

Как пример можете воспользоваться бланком, предлагаемым банком когда товар был возвращен, а денежные средства так и не вернулись на счет:

Скачать бланк претензии по оспариваемым суммам (.doc)

Жалоба на сотрудников – образец

Когда возникает необходимость пожаловаться на сотрудников отделения, лучше сразу обратиться к их непосредственному руководству или в Центробанк. Зачастую из-за некомпетентности клерков клиент несёт убытки. Поэтому неприятную ситуацию лучше исправлять без промедления, направив жалобу.

Скачать образец жалобы на действия сотрудников банка (.doc)

Сроки рассмотрения претензий банком

Насколько быстро в Альфа-Банке справятся с рассмотрением поступившего обращения, зависит от того, действительно ли сложная проблема в них затронута. Банк заинтересован в клиентах, поэтому стремится отреагировать побыстрее. Поэтому сроки рассмотрения установлены в календарных днях, а не в рабочих. Это означает существенное ускорение процесса. Установленные лимиты на разбирательство жалоб таковы:

• до шести дней – по технологическому сбою банкомата;
• до восьми дней – по прочим.

Большая продолжительность рассмотрения предусмотрена:

• для неординарных ситуаций – до 21 дня;
• при оспаривании суммы – около 45 дней.

Причина столь продолжительного расследования связана с необходимостью вовлечь в него другие организации, что не может не сказываться на сроках.

Выяснить, какой этап рассмотрения проходит претензия, можно:

• в личном кабинете;
• по горячей линии (в банке её именуют «Альфа-Консультантом»).

Куда ещё можно пожаловаться на банк

Если проблемную ситуацию разрешить не удалось, клиенту приходится решать, куда пожаловаться на Альфа-банк, чтобы это возымело действия. Кого-то при этом заботит прежде всего защита собственных интересов. Кому-то важно, чтобы неприятности в виде проверок и последующих оргвыводов обрушились на сотрудников и руководство финансовой организации.

Центробанк РФ

Структурой, которой законодатель доверил надзор за деятельностью финансовых учреждений, является ЦБ РФ.

Естественно, должны быть весомые причины, связанные с нарушениями норм законодательства в финансовой сфере, чтобы проблемой занялся Центральный Банк государства.

На что вправе граждане пожаловаться на банк в Центробанк:

• грубо нарушены условия соглашения, заключённого с клиентом;
• отказались открыть/закрыть/обслуживать счёт;
• при попытке использования банковского продукта оказалось, что заявленные в ходе рекламной акции условия не соответствуют действительности;
• деньги со счёта не выдали или предоставляют с недопустимой задержкой, уходя от внятного объяснения причин;
• отказались перевести деньги;
• не позволили погасить кредит;
• несмотря на указанные в договоре суммы комиссий безосновательно начисляют дополнительные проценты и требуют уплатить штрафы;
• не выдали проценты, накопившиеся по условиям депозита;
• отказались купить/продать валюту;
• включили в соглашение пункты, ущемляющие права клиента;
• без ответа остались требования предоставить документы, связанные с обслуживанием расчётного счёта, займа или депозита и т. п.

Для обращений граждан доступна интернет-приёмная.

Заполняя жалобу, пользуемся расположенными ниже по странице подсказками.

В Центробанк также можно:

• направить письмо — 107016, г. Москва, ул. Неглинная, 12;
• позвонить 8-800-300-30-00, +7-499-300-30-00;
• отправить факс +7-495-621-64-65.

В отделение полиции

Когда пришлось написать претензию, столкнувшись действиями банковских сотрудников, имеющими явно криминальный оттенок, стоит сразу связаться с представителями органов внутренних дел. Не отказываясь предъявить претензию в Альфа-банк, одновременно ставим в известность полицию, если:

• поступили предложения от неких сотрудников финансового учреждения за вознаграждение поспособствовать в получении кредита или решении других проблем, возникших в отношениях с банком;
• с вашего счёта/карты списали немалую сумму;
• сотрудник соглашается оформить займ только при условии, что будут предоставлены дополнительные справки;
• поступила информация о совершении в банковском отделении действий криминального свойства или возможности, что это вскоре произойдёт.

В прокуратуру

Причиной обращения должно служить нарушение законности. Предоставить жалобу можно:

• на личном приёме;
• через ящик для корреспонденции, установленный в приёмной;
• по почте;
• на e-mail;
• через интернет-приёмную, найдя необходимую информацию здесь;
• по телефону горячей линии — 8 (495) 987-56-56;
• через соцсети.

В судебные инстанции

Оперативность судебным разбирательствам несвойственна. Обращаться в суд стоит только тогда, когда выдвинутые к Альфа-банку претензии были проигнорированы или удостоились лишь формального ответа. Не попытавшись достичь досудебного компромисса в конфликтной ситуации, возникшей в отношениях с финансовым учреждением, бессмысленно надеяться, что суд станет рассматривать ваше заявление.

Видя, что банк не намерен идти на уступки, следует предупредить его руководство о намерении добиваться судебного рассмотрения спора. Как правило, потребителям, соблюдавшим установленную процедуру и предоставившим доказательную базу, удаётся:

• возместить нанесённый ущерб;
• компенсировать понесённые расходы и моральный вред.

Для клиента судебный процесс связан с переживаниями и потерями времени, для банка – с существенными репутационными рисками. Потери могут оказаться несравнимо большими, чем цифры, фигурирующие в жалобе клиента.

Прохождение этапа досудебного урегулирования претензий – непременное условие для принятия к рассмотрению дел по защите прав потребителей.

В Федеральную антимонопольную службу

На главной странице ведомственного сайта сразу видно как направить обращение.

Немного прокрутив страницу, находим, как оформляется, подаётся и будет рассматриваться обращение в ФАС, почему его могут не принять.

Поэтому стоит предварительно ознакомиться с этими сведениями, чтобы убедиться, что поданная жалоба будет рассмотрена сотрудниками ведомства. Подходящими причинами провести разбирательство в банке сочтут:

1. Нарушения условий, обещанных при проведении рекламных акций.
2. Намеренное умолчание при подписании соглашения с клиентом о некоторых существенных условиях.
3. Передачу персональных данных клиента без его ведома третьим лицам. Это может использоваться ими во вред гражданину.
4. Попытки навязать клиенту предоставление дополнительных банковских продуктов, услуг и т. п.

В Роскомнадзор

При каких обстоятельствах конфликта с Альфа-Банком рационально запросить помощи у этого федерального ведомства, находим на главной странице официального сайта.

Столкнувшись с нарушениями в распространении персональных данных, можно направить обращение в Роскомнадзор. При этом стоит придерживаться установленного ведомством порядка. Ничего особенного в этих требованиях нет: предлагается чётко указывать заявителя и адресата, подкреплять доводы документами.

В общественной электронной приёмной Роскомнадзора можно оставить обращение.

Доступны также контакты для получения справок и информации — +7 (495) 983-33-93.

В Роспотребнадзор

Чтобы связаться с центральным офисом, предусмотрено несколько контактов:

• адрес: 127994, г. Москва, Вадковский переулок, 18, строение 5 и 7;
• телефон: 8-800-555-49-43;
• сайт: https://rospotrebnadzor.ru/.

Электронное обращение предусматривается подавать в одном из двух вариантов.

Однако в большинстве случаев, столкнувшись с нарушениями потребительских прав в отделении Альфа-Банка, рациональнее сразу обращаться в территориальное управление Роспотребнадзора. Такой совет присутствует на сайте ведомства, ведь всё равно жалобу, скорее всего, перешлют для рассмотрения на месте.

С почтовыми адресами управлений Роспотребнадзора, если решено отправить письмо с жалобой, можно ознакомиться на странице.

Как предотвратить конфликтные ситуации с банковским учреждением

Без банковских услуг обойтись крайне сложно. Поэтому приходится проявлять заинтересованность в поддержании хороших отношений с финансовым учреждением. Учитывая при этом, что оно также заинтересовано в клиентах, которые запросто могут уйти к конкурентам.

Простейшие рекомендации по избеганию напряжённых ситуаций сводятся к тому, чтобы клиент банка:

• сохранял спокойствие и рассудительность;
• тщательно изучал сделанные ему предложения, несмотря на уверения, что речь идёт о типовом соглашении и т. п.;
• заботился о наличии документальных доказательств своей правоты на случай развития конфликта;
• пользовался возможностями, предоставляемыми интернет-ресурсами.

Возникший в банковском отделении спор рациональнее решить на месте, подключив к решению проблемы руководителя.

Когда конфликт разгорается, нужно учитывать, насколько велики банковские ресурсы в сравнении с возможностями рядового гражданина. Поэтому к противостоянию следует подходить во всеоружии. Для защиты своих интересов использовать подачу претензии (без неё судебное разбирательство окажется невозможным) и обращения к государственным надзорным органам.

Полезное видео

В двухминутном видео продемонстрирована претензия, адресованная Альфа-банку, с предложением наказать сотрудника. Клиент не смог добиться, чтобы руководитель, возглавлявший отделение, в котором работает сотрудник-нарушитель, сообщил о принятых к нему мерах воздействия. Поэтому пришлось позвонить на горячую линию, где жалобу приняли и пообещали разобраться.

Какие конфликты возникают при обслуживании в некоторых финансовых учреждениях, наглядно демонстрирует 14-минутный выпуск новостей информационного агентства New Day.

Заключение

Для написания претензии Альфа-Банку нужны не только уважительные причины, но и наличие прочной доказательной базы. Как правило, возникшую конфликтную ситуацию удаётся урегулировать уже на уровне банковского отделения. Если этого не произошло, клиенту приходится обращаться в головной офис и подключать к решению проблемы ведомства, осуществляющие надзор, и правоохранительные органы.

Без выдвижения претензии, когда спор возникает вокруг денежных средств, не обойтись. Она продемонстрирует серьёзность намерений гражданина отстаивать свои интересы. И станет важной составляющей этапа досудебного урегулирования, предшествующего рассмотрению дела в суде.